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Secretaría General


La Secretaría General es un órgano administrativo a cuyo frente se encuentra la Secretaria General de la Asamblea. El nombramiento del cargo corresponde a la Mesa a propuesta de la Presidencia entre Letrados de la Asamblea de Madrid, Letrados de las Cortes Generales y Letrados de las Asambleas Legislativas de las Comunidades Autónomas.
 
 

Funciones de la Secretaría General

En el ámbito parlamentario la Secretaría General tiene como funciones básicas:
  • Asiste, asesora y presta apoyo técnico y jurídico a la Mesa, la Junta de Portavoces, la Diputación Permanente y la Comisiones a las que asista, redactando las actas en las sesiones, con la supervisión y autorización de uno de los Secretarios y el visto bueno del Presidente, e impulsando la ejecución de sus acuerdos.
  • Gestiona y ejecuta la actividad materialmente administrativa de la Asamblea bajo la dirección del Presidente de la Cámara.
  • Recibe las credenciales presentadas por los Diputados expedidas, en su caso, por la Junta Electoral Provincial o Central, según los casos.
  • Expide, a instancia del Diputado interesado, las certificaciones que procedan para acreditar la asistencia de este a las sesiones parlamentarias con arreglo a las actas autorizadas por los secretarios de la correspondiente Mesa.
  • Custodia el Registro de Intereses de la Asamblea.
En al ámbito administrativo la Secretaría General tiene como funciones básicas:
  • Ostenta la dirección del personal y servicios de la misma, de conformidad con las instrucciones del Presidente y de la Mesa de la Asamblea.
  • Integra todos los servicios funcionariales y administrativos de la Asamblea de Madrid, que dependen, a través de la organización establecida, del titular de la misma.
  • Ostenta la dirección orgánica y funcional del Cuerpo de Letrados en sus funciones de representación de la Cámara ante los órganos jurisdiccionales y ante el Tribunal Constitucional, pudiendo impartir a sus componentes, por sí o a través del Letrado Jefe de la Asesoría Jurídica, las órdenes, instrucciones y directrices procesales que estime conveniente al mejor servicio de la Asamblea.

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Estructura básica de la Secretaría General

De la Secretaría General dependen jerárquicamente tres Direcciones:
  • La Dirección de Gestión Parlamentaria.
  • La Dirección de Gestión Administrativa.
  • La Dirección de Informática y Tecnología.
Además, en la Secretaría General, como unidad administrativa, se integran:

La Intervención.

Las funciones de la Intervención, con rango de Dirección, son las que siguen:
  1. Desarrolla, respecto a la actividad de la Cámara y su administración, las tareas atribuidas en el ámbito de la Administración autonómica a la Intervención General.
  2. Realiza la intervención previa de los actos, documentos o expedientes susceptibles de producir derechos u obligaciones de contenido económico o movimiento de fondos y valores.
  3. Realiza la intervención formal de la ordenación del pago.
  4. Interviene la aplicación o empleo de las cantidades destinadas a obras, suministros, adquisiciones, asistencias y servicios, incluyendo el examen documental.
  5. Interviene el informe anual sobre la Liquidación del Presupuesto de la Cámara.
  6. Dirige la contabilidad de la Asamblea.

La Asesoría Jurídica.

Las funciones de la Asesoría Jurídica son las siguientes:
  1. Elabora los dictámenes e informes encomendados por la Secretaría General.
  2. Emite informes jurídicos relativos a expedientes administrativos.
  3. Defiende a la Cámara ante el Tribunal Constitucional y los demás órganos jurisdiccionales.
  4. Realización cuantas tareas, estudios o propuestas de nivel superior de asesoramiento o de asistencia jurídica le encomiende la Secretaría General.

La Asesoría Técnica.

Corresponde a la Asesoría Técnica:
  1. Elaborar los informes encomendados por la Secretaría General.
  2. Desarrollar otras tareas, estudios o propuestas de nivel superior, de asesoramiento o asistencia le encomiende la Secretaría General.

La Unidad de Inspección y Control.

Son funciones de la Unidad de Inspección y Control: realizar tareas de seguimiento y vigilancia de todos los servicios e infraestructuras de la Asamblea, así como elaborar los informes y propuestas que se le requieran.

La Sección de Registro General e Información.

Esta Sección tiene como primordial función gestionar los Registros Generales de la Asamblea de conformidad con las disposiciones vigentes.

La Jefatura de Seguridad.

Las funciones de la Asesoría Técnica son las siguientes:
  1. Organiza y gestiona la seguridad interior de la Asamblea.
  2. Ejecuta las normas que en materia de seguridad dicte la Mesa de la Cámara.
  3. Desarrolla los planes de emergencia y evacuación.
  4. Asesora, planifica y eleva propuestas en materia de seguridad, planes de emergencia y evacuación en materia.
  5. Autoriza la permanencia de vehículos en los aparcamientos, previa justificación por escrito de la necesidad del solicitante.
  6. Coordina con los Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado el refuerzo de la seguridad en caso de actos especiales.

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