Dirección de Gestión Administrativa
La Dirección de Gestión Administrativa tiene asignadas las siguientes funciones:
- Dirige los servicios, secciones y unidades encuadrados en la misma y asume la jefatura del personal que los integra.
- Asiste a la Secretaría General en los asuntos económicos y administrativos de la Cámara.
- Dirige el régimen jurídico y económico de los Diputados y del personal.
- Gestiona los suministros, adquisiciones, asistencias y contratación al servicio de la Asamblea.
- Gestiona el Presupuesto y la Tesorería de la Cámara.
- Supervisa el mantenimiento de la Sede de la Asamblea.
- Gestiona el régimen patrimonial de la Cámara.
- Asigna las dependencias al personal de la Asamblea.
- Autoriza permisos, vacaciones, licencias y prestaciones al personal.
A continuación se muestra un organigrama y una breve descripción de cada uno de las unidades que forman parte de la Dirección de Gestión Parlamentaria
Servicio de Contratación
- Planifica, supervisa, coordina e impulsa las tareas encomendadas a los negociados dependientes.
- Asiste a la Dirección en las tareas y actividades que ésta le encomiende.
- Tramita los expedientes de contratación y supervisa su gestión y seguimiento, incluida la incorporación de los documentos contables preceptivos.
- Confecciona los modelos generales de contratación y los pliegos precisos.
- Asiste a la Mesa de Contratación de la Asamblea, y confecciona sus acuerdos y propuestas, guardando y custodiando los expedientes.
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Negociado de Gestión de Expedientes
- Tramita y gestiona los expedientes de contratación hasta el momento de su perfeccionamiento.
- Asiste al jefe de servicio en las tareas y actividades que éste le encomiende.
- Guarda y custodia los expedientes de contratación hasta su formalización, o en su defecto, hasta el momento de su perfeccionamiento.
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Negociado de Seguimiento de Expedientes
- Tramita, gestiona y sigue la ejecución de los contratos, relacionándose al efecto con las empresas contratistas.
- Guarda y custodia los expedientes de contratación desde que quedaron perfeccionados hasta el momento de su extinción.
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Servicio de la Oficina de Control Presupuetario y Asuntos Económicos
- Planifica y supervisa las tareas encomendadas a la sección y el negociado dependientes.
- Asiste a la Dirección en las tareas y actividades que ésta le encomiende.
- Como Oficina de Control Presupuestario recibe la información correspondiente sobre estado de ejecución del Presupuesto de la Comunidad de Madrid, gestionándola y sistematizándola para atender las peticiones que cursen los Diputados, los Grupos Parlamentarios o la Comisión de Presupuestos y Hacienda.
- Elabora del Anteproyecto de Presupuestos de la Asamblea y sus modificaciones.
- Controla la ejecución de los Presupuestos de la Asamblea y prepara su liquidación.
- Gestiona el régimen económico y patrimonial de la Cámara; a tal efecto, gestiona el inventario de bienes de la Asamblea.
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Sección de Presupuestos y Contabilidad
- Coordina e impulsa las tareas encomendadas a los la sección y negociados dependientes.
- Asiste al jefe del servicio en las tareas y actividades que éste le encomiende.
- Organiza y elabora la contabilidad de la Asamblea.
- Tramita los gastos y pagos de la Asamblea en sus diversas fases contables.
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Negociado de Presupuestos
- Tramita y ejecuta los expedientes y asuntos que le asigne el jefe de la sección.
- Asiste a la sección en las tareas y actividades que ésta le encomiende.
- Sigue y controla el estado de ejecución del Presupuesto de la Cámara, confecciona su liquidación y desarrolla las operaciones de cierre.
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Negociado de Contabilidad (Tesorería y Caja)
- Tramita y ejecuta los expedientes y asuntos que le asigne el jefe de la sección.
- Asiste a la sección en las tareas y actividades que ésta le encomiende.
- Confecciona y gestiona la contabilidad de la Asamblea, incluyendo la custodia de los libros y registros.
- Gestiona los ingresos y pagos.
- Controla la caja y cuentas corrientes, así como las operaciones e informes de conciliación que le sean requeridos.
- Custodia fondos, valores y efectos.
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Negociado de Patrimonio
- Tramita y ejecuta los expedientes y asuntos que les asigne el jefe del servicio.
- Asiste al servicio en las tareas y actividades que éste le encomiende.
- Mantiene, actualiza, cuida y gestiona el Inventario de Bienes de la Asamblea.
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Sección de Recursos Humanos
- Planifica, supervisa, coordina e impulsa los negociados y unidades dependientes.
- Asiste a la Dirección en las tareas y actividades que éste le encomiende.
- Gestiona los asuntos relativos al personal de la Cámara y cuantas materias guarden relación con el área del régimen jurídico y económico de éste.
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Negociado de Régimen Jurídico
- Tramita y ejecuta los expedientes y asuntos que le asigne el jefe de la sección.
- Asiste a la sección en las tareas que ésta le encomiende.
- Confecciona el registro de personal, que gestiona y custodia.
- Controla la asistencia y jornada del personal.
- Tramita las solicitudes de vacaciones, permisos, licencias y las modificaciones de las situaciones administrativas.
- Tramita y elabora las acreditaciones del personal.
- Gestión los procesos de selección de personal.
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Negociado de Régimen Económico
- Tramita y ejecuta los expedientes y asuntos que le asigne el jefe de la sección.
- Asistencia a la sección en las tareas que ésta le encomiende.
- Elaboración de nóminas del personal.
- Realiza las operaciones que, relacionadas con el personal, correspondan a favor de la Hacienda Pública, la Seguridad Social, las Mutualidades u otras entidades.
- Gestiona las incidencias del personal en el Régimen de Seguridad Social y regímenes de asistencia social complementaria.
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Unidad de Seguridad y Salud
- Gestiona y tramita los asuntos relativos a la seguridad y salud del personal.
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Sección de Diputados y Relaciones Externas
- Coordina e impulsa de las tareas encomendadas a los negociados dependientes.
- Asiste a la Dirección en las tareas y actividades que ésta le encomiende.
- Atiende al Diputado en sus relaciones con la Administración parlamentaria (a salvo del funcionamiento del Pleno y las Comisiones) y con otros organismos e instituciones públicas o privadas, nacionales o extranjeras.
- Gestiona y asiste a los Diputados en viajes y desplazamientos que realicen, por razón del cargo.
- Gestiona el Teléfono de Atención al Diputado.
- Tramita las acreditaciones de los parlamentarios y miembros de la Mesa; hace entrega a los Diputados de los signos acreditativos de su condición.
- Tramita los expedientes personales de los Diputados de carácter jurídico y económico, incluidas las nóminas y sus gravámenes correspondientes.
- Coordina la gestión y seguimiento de los convenios de colaboración con otros entes o administraciones públicas.
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Negociado de Régimen Jurídico y Económico
- Tramita y ejecuta los expedientes y asuntos que le asigne el jefe de la sección.
- Asiste a la Dirección en las tareas y actividades que ésta le encomiende.
- Asiste a la sección en las tareas que ésta le encomiende.
- Elabora las nóminas de los Diputados.
- Gestiona de altas, bajas e incidencias de los Diputados en el Régimen de Seguridad Social, así como en los regímenes de asistencia social complementaria.
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Negociado de Relaciones Externas
- Tramita y ejecuta los expedientes y asuntos que le asigne el jefe de la sección.
- Asiste a la sección en las tareas que ésta le encomiende.
- Asiste a los Diputados en las relaciones que mantengan, en su condición de tal, con otros organismos e instituciones públicas o privadas, nacionales o extranjeras, así como en los viajes y desplazamientos que efectúen por razón del cargo.
- Aplica las normas de protocolo en los actos a los que asistan o en los que participen Diputados.
- Gestiona y ejecuta el seguimiento de los convenios de colaboración con otros entes o administraciones públicas.
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Sección de Asuntos Generales
- Planifica, supervisa, coordina e impulsa las tareas de las unidades dependientes.
- Asistencia a la Dirección en las tareas y actividades que ésta le encomiende.
- Ordena y distribuye las instalaciones y dependencias de la Asamblea.
- Organiza y dirige al personal integrado en las unidades dependientes.
- Controla y supervisa la asistencia telefónica en la centralita.
- Gestiona los servicios de reprografía que sean precise el funcionamiento de los órganos parlamentarios y administrativos.
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Unidad de Ujieres
- Custodia el mobiliario, máquinas, instalaciones y locales interiores.
- Vigila y supervisa en sus operaciones al personal de las contratas de limpieza y restauración y cafetería.
- Custodia los despachos y oficinas, efectuando su apertura y cierre cuando proceda.
- Recibe y distribuye la correspondencia.
- Realiza encargos relacionados con el servicio que se encomienden, dentro o fuera del edificio.
- Realiza funciones auxiliares de diversa naturaleza (reprografía, archivo, biblioteca, almacenes, ascensores y similares, recepción de personas, atención telefónica interna de la Cámara) y otras carácter análogo que se le encomienden.
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Unidad de Conductores
- Gestiona, maneja y mantiene el parque móvil de la Cámara.
- Realiza labores de porteo de documentos y enseres cuando sea preciso.
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Unidad de Telefonía
- Atiende la centralita telefónica de la sede de la Cámara.
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Unidad de Reprografía
- Desarrolla las tareas de reproducción, edición, fotocomposición, encuadernación y similares que sean precisas para la distribución de documentos y publicaciones necesarias para la actividad parlamentaria y administrativa.
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